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On gère
l’ingérable.
Votre organisation ne tient plus ? Vos process sont dans la tête des gens ? Vos outils s’accumulent sans logique ? On crée les systèmes, les automatisations et les outils qui font tourner votre business — sans que vous ayez à tout porter.
« On a grandi trop vite, plus rien ne tient. »
Ce qui marchait à 3 personnes explose à 10. Chaque recrutement aggrave le désordre plutôt que de le résoudre. On architecure le système avant que ça casse.
« Tout est dans la tête des gens, c’est ingérable. »
Le départ d’un collaborateur = perte totale d’un savoir-faire non documenté. On structure ce qui doit tourner indépendamment des personnes.
« On a 6 outils différents qui ne se parlent pas. »
En moyenne 4h perdues par semaine à chercher une information qui existe déjà quelque part. On connecte les outils pour que l’info circule sans friction.
« Je sais pas ce qui se passe dans mon business. »
Sans visibilité, les décisions se prennent à l’instinct. On construit le tableau de bord qui vous donne la clarté opérationnelle en temps réel.
Notre méthode
Le framework
DATA.
Chaque mission suit la même architecture. Pas d’outil avant d’avoir compris le problème. Pas de déploiement avant d’avoir conçu le système. Cette séquence n’est pas négociable — c’est ce qui fait la différence entre un outil qui s’accumule et un système qui fonctionne.
Comprendre avant de construire
On ne touche à aucun outil avant d’avoir cartographié l’existant. Cette étape est la plus critique — elle détermine tout ce qui suit.
Concevoir le système, pas l’outil
L’architecture opérationnelle est conçue indépendamment de tout logiciel. On définit les flux, les rôles, les indicateurs. Les outils viennent après.
Construire ce qui a été conçu
Le déploiement est la conséquence naturelle des deux premières étapes — jamais l’inverse. On construit vite parce qu’on sait exactement quoi construire.
Le système grandit avec vous
Le déploiement n’est pas la fin. C’est le début. On accompagne l’adoption, on optimise en continu, on intègre les évolutions de votre activité.
Prêt à construire votre
architecture opérationnelle ?
Transparent.
Sans surprise.
Ce qu’on
a construit.
Deux systèmes en production. Deux problèmes réels. Des résultats mesurables — pas des mockups.
Ops digitale · Automatisation
Cleaning & Task Tracker
Espace de coworking international — Cork, Irlande
Le problème
Les rondes de nettoyage n’étaient pas tracées. Aucune visibilité pour le manager sur ce qui avait été fait, par qui, et quand. Les agents travaillaient sans validation ni suivi.
La solution DATA
Interface mobile-first pour les agents — soumission en 30 secondes par ronde. Backend Notion invisible pour les agents, accessible uniquement au superviseur. Architecture serverless sur Netlify.
3
zones trackées
100%
remote
0
accès Notion agents
Architecture
« Un système ops c’est pas ce qu’on voit. C’est ce qui tourne en silence pendant que l’équipe travaille. »
— Nathalie, Datable
Gestion de projet · Workflow
Project Tracker
Outil interne — Datable
Le problème
Sans outil de suivi multi-utilisateurs, chaque membre gère ses tâches en silo. Pas de visibilité sur l’avancement global, pas de validation formelle, pas d’historique des décisions.
La solution DATA
Dashboard multi-utilisateurs avec vue filtrée par membre. Flow de validation complet — À faire → In Progress → In Review → Validé ou Refusé avec commentaire. Données centralisées dans Notion, inaccessibles aux utilisateurs finaux.
Architecture
Résultat
Visibilité complète sur l’avancement de chaque projet. Validation formelle à chaque étape. Historique traçable. Chaque membre voit uniquement ce qui le concerne.
Vous avez vu les tarifs. On répond vite.
Nos formules.
Bientôt disponibles.
Datable démarre tout juste — les formules et tarifs sont en cours de finalisation. Parlez-nous de votre projet, on vous répond directement.
Setup de base
Formule en cours
tarifs à venir
Abonnements outils
Notion — gratuit
HubSpot CRM — gratuit
Make — gratuit (1 000 opérations/mois)
Coût selon usage réel
Maintenance Datable
En cours de définition
ajustements + support mensuel
Valeur typique
3 à 5h récupérées par semaine. Système opérationnel en 2 semaines.
Exemple concret
Une fleuriste indépendante — Notion pour les commandes clients, Make envoie un email de confirmation automatique, HubSpot pour les relances. 3h gagnées par semaine.
Système complet
Formule en cours
tarifs à venir
Abonnements outils
Notion Plus
Make Core
HubSpot gratuit ou Starter
Netlify — gratuit
Coût selon usage réel
Maintenance Datable
En cours de définition
évolutions + support prioritaire
Valeur typique
8 à 12h récupérées par semaine. ROI moyen en 6 à 8 semaines.
Exemple concret
Cabinet de conseil 3 personnes — Notion pour projets + clients, Make connecte Gmail + Slack, outil custom pour que les clients suivent leur dossier en ligne. Comme le Project Tracker.
Sur mesure
Formule en cours
sur devis, à venir
Abonnements outils
Notion Business
Make Pro
HubSpot Pro
Claude API
Coût selon usage réel
Maintenance Datable
En cours de définition
SLA dédié + développements continus
Valeur typique
Architecture complète. Système autonome en 4 à 6 semaines. Impact mesurable dès le premier mois.
Exemple concret
Espace de coworking 3 sites — Cleaning Tracker agents, Project Tracker équipes, dashboard Notion centralisé, alertes Slack automatiques, agent IA pour les membres.
Datable est en phase de lancement — les formules ci-dessus décrivent le périmètre des missions, les tarifs précis seront communiqués prochainement. Les abonnements aux outils restent toujours au nom du client, et la méthode DATA est incluse dans chaque mission.
Nathalie
Casabianca
Fondatrice · Architecte Business Operations · Datable
J’ai passé quinze ans dans les opérations — terrain, équipes, environnements complexes. J’ai vécu de l’intérieur ce que ça coûte quand les systèmes ne tiennent pas. Aujourd’hui je conçois les architectures qui permettent aux entreprises de grandir sans perdre le fil. Je pars toujours du problème, jamais de l’outil. Et je transmets tout — pour que le système tourne quand je ne suis plus là.
Parlons de votre projet.